De algemene grondslag voor de waardering van activa en passiva, alsmede voor het bepalen van het resultaat, is de verkrijgingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Alle bedragen zijn afgerond op duizendtallen.

De in deze jaarrekening opgenomen vergelijkende cijfers van het vorige jaar zijn, indien nodig, aangepast voor vergelijkingsdoeleinden. In de toelichting op het resultaat is de goedgekeurde begroting van het huidige jaar opgenomen. De bedragen zijn afgerond op duizendtallen.

De grondslagen voor de jaarrekening zijn gebaseerd op het Burgerlijk Wetboek (Boek 2, titel 9), de OCW Richtlijn Jaarverslag Onderwijs en de Richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaglegging (RJ). Voor de sector onderwijs is met ingang van 2008 de Richtlijn RJ 660 Onderwijsinstellingen van toepassing.

De materiële vaste activa worden gewaardeerd op aanschafwaarde, verminderd met de lineair berekende afschrijvingen, gebaseerd op de verwachte economische levensduur en zonder restwaarde. In het jaar van investeren wordt naar tijdsgelang afgeschreven. Investeringen boven € 3.000 worden geactiveerd.
Het economisch eigendom van de gebouwen is in handen van de gemeente. Het juridisch eigendom berust bij het schoolbestuur. Uitzondering hierop is het gebouw waar het bestuursbureau is gevestigd.

De volgende afschrijvingspercentages worden gehanteerd:

De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid.

De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van het bestuur.

Het eigen vermogen is opgedeeld in een algemene reserve en bestemmingsreserves.

De algemene reserve betreft een buffer ter waarborging van de continuïteit van de vereniging en wordt opgebouwd uit de resultaatbestemming van overschotten welke ontstaan uit het verschil tussen de toegerekende baten en de werkelijk gemaakte lasten.

Bestemmingsreserves worden gevormd om deze in de toekomst aan te wenden voor een specifiek doel. Wanneer deze niet zijn gevormd uit publieke middelen is sprake van een private bestemmingsreserve.
Bestemmingsreserves zijn gevormd op basis van een bestuursbesluit, genomen op basis van een plan waarin is opgenomen welke uitgaven ten laste van de reserve komen en in welk jaar.

De voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is in te schatten. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de contante dan wel nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen.

Voorziening jubileumverplichtingen
De voorziening jubilea wordt gevormd door de contante waarde van toekomstige jubileumuitkeringen. De berekening is gebaseerd op gedane toezeggingen, blijfkans en leeftijd.

Voorziening ziekteverzuim
De voorziening langdurige ziekte is gevormd ter dekking van het risico van loondoorbetaling aan medewerkers gedurende de verwachte afwezigheid in verband met langdurige ziekte.

Voorziening groot onderhoud
De voorziening groot onderhoud wordt gevormd voor de verwachte kosten van het cyclisch onderhoud aan panden en installaties gedurende de komende tien jaren. Deze verwachting is gebaseerd op het meerjaren onderhoudsplan dat jaarlijks wordt geactualiseerd.

De kortlopende schulden hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar.

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en lasten in het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Baten en lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben, uitgaande van historische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als deze gerealiseerd zijn. Baten (waaronder nagekomen budgetaanpassingen) en lasten uit voorgaande jaren die in dit boekjaar zijn geconstateerd, worden aan dit boekjaar toegerekend.

Onderhoud
Het jaarlijks terugkerend onderhoud aan gebouwen wordt bekostigd uit de jaarlijkse exploitatie. Ten behoeve van het cylisch onderhoud wordt jaarlijks gedoteerd aan een onderhoudsvoorziening. In het jaar van het cyclisch onderhoud wordt dit ten laste van de voorziening geboekt. Hiermee worden de onderhoudsuitgaven gelijkmatig over de jaren in de exploitatie opgenomen.

Pensioenen
VCOG heeft voor haar werknemers een toegezegde pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen dat afhankelijk is van leeftijd, salaris en dienstjaren. De verplichtingen zijn ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds ABP. VCOG heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in het geval van een tekort bij ABP, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. Daarom zijn alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar in de jaarrekening verantwoord.

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Hierbij wordt het nettoresultaat als uitgangspunt genomen, waarop vervolgens correcties worden aangebracht voor verschillen tussen opbrengsten en ontvangsten en tussen kosten en uitgaven.

De locatie Eenrumermaar 4 te Groningen is vrij van hypotheek. De verzekerde waarde van dit object is € 1 mln.

De vorderingen hebben allen een looptijd korter dan 1 jaar.

De dotatie aan de bestemmingsreserve publiek is gesteld op de omvang van de eenmalige CAO-uitkeringen die zijn betaald in februari 2020. Hiervoor waren 2019 al extra middelen ontvangen in de rijksbijdrage. De omvang van deze uitkeringen (€ 875,- per fte en 33% van het maandsalaris) bedroeg in totaal € 621.000. In 2019 resteert een negatief resultaat van € 105.000 hetgeen is onttrokken aan de algemene reserves.

De inkomsten die VCOG ontvangt, niet zijnde de rijksbijdrage van het ministerie van OCW en geoormerkte subsidies van de Gemeente Groningen, dienen ter dekking van de uitgaven die hier aan gekoppeld zijn. Meest voorname zijn de gebruikersvergoeding voor het beschikbaar stellen van ruimten aan derden en de inkomsten inzake detachering van medewerkers. Derhalve is in de jaarrekening geen sprake van een private bestemmingsreserve.

Bij de voorziening jubileumverplichtingen is een verdisconteringsvoet gehanteerd van 1%. Het saldo voorzieningen, uitgesplitst naar looptijd:

Er zijn verplichtingen aangegaan met een schoonmaakleverancier tot 1 juni 2022. De resterende contractduur, vanaf 1 januari 2020 tot einde contract, geeft per balansdatum een financiële verplichting van € 830.000,-. De resterende looptijd kan als volgt worden gespecificeerd:

Bij VCOG was per 31 december 2019 243 fte in dienst (per 31 december 2018 236 fte). 

In 2019 is een extra afwaardering ICT middelen verwerkt (146K). In het jaar 2020 staan vervangingsinvesteringen gepland waarmee een uniforme en actuele ICT infrastructuur zal worden gerealiseerd. Hierop vooruitlopend is de boekwaarde van de ICT, ouder dan 2017, al in 2019 afgewaardeerd.

Op 1 januari 2013 is de Wet normering topinkomens (WNT) in werking getreden. Het voor VCOG toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2019 klasse C. 

Het College van Bestuur heeft de jaarrekening 2019 vastgesteld in de vergadering van 28 mei 2020. De Raad van Toezicht heeft de jaarrekening 2019 goedgekeurd in de vergadering van 11 juni 2020.

Vanuit de statuten zijn geen nadere bepalingen opgenomen met betrekking tot de bestemming van het resultaat. De resultaatbestemming is als volgt:
Van het resultaat 2019 is een bedrag van € 621.000 gedoteerd aan de publieke bestemmingsreserve. Het restant, een negatief resultaat van € 105.000, is onttrokken aan de algemene reserve.

Vanaf 16 maart 2020 heeft VCOG, conform de landelijke richtlijnen, maatregelen genomen om leerlingen en medewerkers te beschermen tegen een verspreiding van het coronavirus. Tot nader bericht zijn de scholen gesloten en wordt aan leerlingen op afstand lesgegeven. Met de kennis van heden verwacht VCOG niet dat het coronavirus gevolgen zal hebben die van invloed zijn op de continuiteit van de organisatie.

De controle verklaring is opgenomen op de volgende pagina.